TRCO / Wyjazdy incentive
Doceniaj ludzi. Twórz wspomnienia.
01 / Podróż z celem
Wyjazd incentive to podróż motywacyjna, która pozwala docenić pracowników, nagrodzić wyniki lub podziękować partnerom za współpracę. Dobrze zaprojektowany program daje uczestnikom poczucie, że ten wyjazd powstał właśnie dla nich.
W TRCO zaczynamy od ludzi i celu. Dopiero potem wybieramy kierunek, hotel i doświadczenia. Organizujemy wyjazdy incentive dla firm — od pomysłu i logistyki po opiekę naszego zespołu na miejscu.
02 / Dla kogo
Nagroda za osiągnięte wyniki, zakończony projekt lub zaangażowanie w rozwój firmy. Program układamy tak, aby uczestnicy czuli się docenieni i mieli czas na wspólne doświadczenia.
Jeśli głównym celem jest budowanie relacji i współpracy w zespole, zobacz również nasze wyjazdy integracyjne dla firm.
Wyjazd dla dystrybutorów, dealerów lub kluczowych klientów może być nagrodą w programie sprzedażowym albo podziękowaniem za współpracę. Jego charakter dopasowujemy do relacji z marką i oczekiwań uczestników.
Ustalamy, gdzie w programie jest miejsce na spotkania biznesowe, a gdzie na odpoczynek i doświadczenia, które będziecie wspólnie wspominać.
03 / Zakres organizacji
Zakres odpowiedzialności ustalamy przed rozpoczęciem projektu. Łączymy pomysł z organizacją wszystkich uzgodnionych elementów podróży.
Poznajemy uczestników, założenia programu, termin i budżet. Na tej podstawie proponujemy kierunek oraz pomysł na wyjazd.
Planujemy przeloty, transport na miejscu i harmonogram przejazdów. Logistykę dopasowujemy do wielkości grupy i programu.
Dobieramy zakwaterowanie i miejsca na posiłki do standardu wydarzenia. Uwzględniamy potrzeby uczestników i rytm każdego dnia.
Łączymy lokalną kulturę, aktywności, spotkania i czas wolny. Każdy element ma swoje miejsce i uzasadnienie.
Dbamy o informacje przed podróżą i w jej trakcie. Uzgadniamy oprawę wydarzenia, branding i narzędzia komunikacji z grupą.
Zespół TRCO koordynuje realizację, współpracuje z lokalnymi partnerami i reaguje na zmiany. Jesteśmy blisko uczestników przez cały wyjazd.
04 / Z naszych podróży
Sprawdzamy, odkrywamy i pracujemy z ludźmi, których znamy. Tak powstają programy oparte na doświadczeniu zespołu TRCO.
05 / Przykład realizacji
VELUX Polska / styczeń 2020
80+
uczestników wyjazdu
2020
pierwszy event dla VELUX Polska
11
kolejnych wspólnych eventów
Nocne zwiedzanie Marrakeszu z degustacją lokalnych smaków, przejazdy bryczkami, wyprawa samochodami terenowymi na pustynię Agafay, śniadanie na berberyjskim dachu i trekking w rejonie najwyższego szczytu Maroka. Program łączył różne oblicza kraju i doświadczenia, które pozostały z uczestnikami.
Ponad 80 uczestników wróciło zachwyconych. Był to nasz pierwszy event dla VELUX Polska. Od tego czasu zrealizowaliśmy dla tej firmy 11 kolejnych wydarzeń. Tak buduje się współpracę na lata.
Zobacz także wyjazd incentive dla 200 osób na Rodos – realizację z autorskim programem i galą w sekretnym ogrodzie zamku.
Inny pomysł na wydarzenie dla dużej grupy pokazuje nasz wyjazd incentive na Maltę dla blisko 200 osób. Nocna Mdina, koncert w katedrze i gala w dawnym szpitalu Joannitów zamknęły trzyczęściowy cykl tematyczny dla tego samego klienta.
06 / Jak pracujemy
Kogo chcecie nagrodzić? Za co? Co uczestnicy powinni poczuć i zapamiętać? Te odpowiedzi pomagają wybrać kierunek i doświadczenia, które mają sens dla Waszej firmy.
Następnie przedstawiamy koncepcję i zakres organizacji, dopracowujemy program, a podczas realizacji koordynujemy działania na miejscu. Przejrzyste ustalenia i sprawna komunikacja są tak samo ważne jak sam pomysł.
07 / Kierunki i inspiracje
Kierunek dopasowujemy do uczestników, terminu i budżetu. Ważne są dostępność lotów, czas podróży, warunki na miejscu i możliwości stworzenia dobrego programu.
Lokalne smaki i energia wspólnego świętowania.
Kultura, kuchnia i różne oblicza Azji.
Karaibski klimat i chwile odpoczynku.
Pustynne krajobrazy i spotkanie z inną kulturą.
Tradycja, współczesność i nowe doświadczenia.
Natura, przestrzeń i niezwykła sceneria.
08 / Przed wyjazdem
To podróże motywacyjne dla pracowników, partnerów biznesowych lub klientów. Mogą być nagrodą za wyniki albo sposobem podziękowania za współpracę. Program powstaje wokół konkretnego celu i potrzeb uczestników.
W wyjeździe incentive najważniejsze jest docenienie uczestników i nagrodzenie ich osiągnięć. Wyjazd integracyjny koncentruje się na relacjach i współpracy. Oba cele można połączyć, ale przed ułożeniem programu warto określić, który jest najważniejszy.
Może wspierać zaangażowanie, relacje z firmą i współpracę w zespole lub sieci partnerskiej. Efekt zależy od celu, zasad programu i dopasowania doświadczeń do uczestników. Sam wyjazd nie gwarantuje wzrostu sprzedaży ani określonego zwrotu z inwestycji.
Uzgodniony zakres może obejmować koncepcję, przeloty, transfery, hotel, restauracje, program, branding, komunikację z uczestnikami i koordynację na miejscu. Przed realizacją określamy, za które elementy odpowiada TRCO.
Przede wszystkim od kierunku, terminu, liczby uczestników, długości pobytu, standardu hotelu i programu. Przygotowując brief, podaj budżet całkowity lub kwotę na osobę oraz elementy, które mają się w niej zmieścić.
Najlepiej, gdy znasz już przybliżony termin i wielkość grupy. Duże grupy, popularne terminy i dalekie kierunki wymagają większego wyprzedzenia. Wczesna rozmowa pozwala sprawdzić dostępność lotów, hoteli i atrakcji przed podjęciem decyzji.
Wskaźniki warto ustalić przed startem programu: mogą dotyczyć realizacji celów sprzedażowych, udziału partnerów w programie lub opinii uczestników. Wyniki należy analizować w kontekście innych działań firmy, aby nie przypisywać wszystkich zmian samemu wyjazdowi.
Opinie uczestników
Great experience with this team! Really did their job properly. Made us feel taken care of from A to Z! They were so professional, well organised and gave an extra mile in all possible ways around our company off-site! Well done! Hope to see them again!
Z usług firmy TRCO miałem przyjemność korzystać już 11 razy. Pierwszy raz w 2014 roku.
Zawsze byłem niezwykle zadowolony. Doskonała organizacja eventu od planowania, przelotów, transferu. Super przygotowane wycieczki, staranie dobrani przewodnicy, wyborna obsada pilotów. Ekstra zajęcia dodatkowe na terenie hotelu w tym zajęcia sportowe, karaoke i czego dusza zapragnie. POLECAM !!!
Byłam łącznie 5 razy na wyjazdach organizowanych przez TRCO i mogę bardzo polecić eventy organizowane przez Kubę i ekipę. Wszystko jest zawsze bardzo dopracowane, wszyscy uczestnicy mocno zaopiekowani przez cały czas trwania wyjazdów, można odczuć pełne zaangażowanie i profesjonalizm.
Organizator tip-top! Totalna profeska, wszystko dopięte na ostatni guzik. Wspaniała atmosfera wyjazdu, zaangażowani opiekunowie Damian, Kuba i Michał (kolejność alfabetyczna). Gorąco polecam do współprac panów w neonowej zieleni, czyli ekipę z TRCO
Travel Consulting organized a trip to Sofia, Bulgaria for us. We were 100 participants from 18 different nations. Everything went smoothly. The team took fantastic care of everyone and everything. We had four wonderful days. Thank you, we would gladly book with them again anytime.
Kolejny już wyjazd z TRCO.Organizacja jak zawsze na najwyższym poziomie.
Mimo tak licznej grupy 400 osób Kuba ze swoją ekipą dali radę :)
Włoski klimat było czuć na każdym kroku :)
Polecam serdecznie
Z pełnym przekonaniem polecam firmę Travel Consulting! Profesjonalizm, zaangażowanie i indywidualne podejście do klienta są tutaj na najwyższym poziomie. Cały proces organizacji wyjazdu na Kalabrię przebiegł bez stresu i z dbałością o każdy szczegół. Pracownicy są niezwykle pomocni, kompetentni a przy tym mega sympatyczni. Jeśli ktoś szuka rzetelnej i godnej zaufania firmy, to zdecydowanie najlepszy wybór! Podróżowanie i zabawa z Wami to czysta przyjemność. Pozdrawiam serdecznie Estera
Świetna organizacja!!! Pierwszy raz czułam się naprawdę zaopiekowana na wyjeździe zagranicznym. Rewelacyjna obsługa- Konrad wielkie brawa. Polecam z całego serca. Dla mnie 5 gwiazdek to zdecydowanie za mało- daje 10!
Wyjazd integracyjny był zorganizowany pod każdym względem perfekcyjnie. Każdy detal został dopracowany: od wyboru hotelu, który był strzałem w dziesiątkę, przez program i dopasowanie atrakcji, po profesjonalną obsługę na miejscu.
Na szczególne uznanie zasługuje Pan Kuba, który nie tylko inspiruje swoim podejściem do pracy ale też osobiście czuwa nad jakością usług.
Zdecydowanie 5/5-polecam współpracę z Travel Consulting każdej firmie, która szuka niezawodnego partnera w organizacji wyjazdów służbowych.
Świetna organizacja, świetna opieka. Travel Consulting załatwia wszelkie nagłe i nieoczekiwane sprawy a przebieg eventow jest zaplanowany co do najmniejszego szczegółu. Wyjeżdżamy wspólnie już trzeci rok i nie zamierzamy tego zmieniać. Bardzo polecam Jakuba i jego ekipę.
Jako 4D Grupa - zintegrowana sieć hurtowni dachowych zakończyliśmy właśnie 5-dniowy pobyt w Czarnogórze organizowany przez TRCO. To nasze pierwsze, ale z pewnością nie ostatnie wspólne wydarzenie. Zaangażowanie TRCO przed wyjazdem, opieka w trakcie i bieżąca aktywność są na najwyższym poziomie. Również pomysły na spędzenie czasu i dobrane miejsca do odwiedzenia były fantastyczne. Dzięki i do zobaczenia na szlaku!!! Razem w górę.
Wyjazd integracyjny zorganizowany za granicę był przeprowadzony na najwyższym poziomie. Cała logistyka, w tym przelot samolotowy, transfery, zakwaterowanie oraz program pobytu, zostały zorganizowane bardzo profesjonalnie i z dbałością o każdy szczegół. Uczestnicy mogli skupić się wyłącznie na integracji, odpoczynku i wspólnym spędzaniu czasu w doskonałej atmosferze. To wydarzenie nie tylko umocniło relacje w zespole, ale również pozostawiło niezapomniane wspomnienia. Serdeczne podziękowania za perfekcyjną organizację – zdecydowanie godne polecenia!
Właśnie wróciłem z niesamowitego wyjazdu do Walencji zorganizowanego przez TRAVEL CONSULTING ( Michał- YOU ARE THE BEST) muszę przyznać, że było to jedno z najbardziej magicznych doświadczeń w moim życiu!
Od samego początku wszystko było dopięte na ostatni guzik. Organizatorzy zadbali o każdy detal – od komfortowych noclegów w urokliwym hotelu, przez starannie zaplanowane wycieczki po najpiękniejszych zakątkach Wenecji, aż po rewelacyjne lokale gastronomiczne, w których mogłem spróbować autentycznej przepysznej kuchni hiszpańskiej.
Przewodnicy byli niezwykle kompetentni i pasjonujący, co sprawiło, że każda wycieczka była nie tylko informacyjna, ale także pełna emocji. Dzięki nim odkryłem ukryte skarby Walencji, o których nie przeczytałbym w przewodnikach.
zdecydowanie polecam firmę TRCO. Wspolpracowalismy przy okazji organizacji wyjazdu do Brazylii - bardzo przejrzyste przygotowanie oferty, elastyczne podejscie do programu wyjazdu a sama realizacja wyjazdu - bezbłędna. Wszyscy uczestnicy bardzo zadowoleni zarowno zorganizowanymi atrakcjami jak i wyborem restauracji a konczac na opiece koordynatora. Michal i Pawel swietnie opiekowali sie grupa, dodatkowym atutem byla aplikacja wyjazdowa (bardzo uzyteczne narzędzie przed jak i w trakcie wyjazdu). Zdecydowanie polecam.
p.s. przewodnik Leonardo skradl serca wszystkich uczestniczek😉
Od pierwszego kontaktu aż po ostatni dzień wyjazdu czuć pełne zaangażowanie, profesjonalizm i pasję naszego przewodnika Konrada, który zadbał o każdy, nawet najdrobniejszy szczegół.
Program wyjazdu był perfekcyjnie zrównoważony – połączenie inspirujących atrakcji, unikalnych doświadczeń lokalnych i czasu na integrację sprawiło, że uczestnicy wracają nie tylko zadowoleni, ale wręcz zachwyceni. Szczególnie doceniam kreatywne pomysły, dbałość o logistykę oraz elastyczność w reagowaniu na nasze potrzeby!!!
Dania okazała się strzałem w dziesiątkę – dzięki świetnej organizacji mogliśmy w pełni odkryć jej klimat: od urokliwych ulic Kopenhagi, przez spotkania z lokalną kulturą, aż po wyjątkowe kolacje w klimatycznych restauracjach. Wszystko było dopracowane w najmniejszych detalach, a uczestnicy czuli się wyjątkowo przez cały czas.
Z pełnym przekonaniem polecamy każdemu, kto szuka partnera z pasją, doświadczeniem i pomysłami, które naprawdę robią różnicę. To nie była tylko podróż – to było prawdziwe doświadczenie, które na długo pozostanie w pamięci nas wszystkich!
Firma Travel Consulting przygotowała dla nas fantastyczny wyjazd do Portugalii dla niemal 100 osób. Doskonała organizacja, pełne zaangażowanie, świetni przewodnicy i umiejętność dostosowania się do potrzeb grupy sprawiły, że wyjazd będzie dla nas niezapomnianym doświadczeniem. Dziękujemy!
Z tą agencją miałem przyjemność pracować trzy razy podczas wyjazdów firmowych, więc mogę śmiało powiedzieć że są to absolutni profesjonaliści dbający o każdy szczegół. Pewnie na rynku jest trochę podobnych firm których być może jakość jest też wysoka, ale co odróżnia Travel Consulting to serce i pasja jakie wkładają w swoją pracę, będąc cały czas na 200% zaangażowanym. Dobrze się z Wami pracuje !
Quality First!
Powiedz nam, kogo chcecie nagrodzić, jaki cel ma wyjazd i kiedy planujecie podróż. Przygotujemy punkt wyjścia do dalszej rozmowy.