Mongolia
Step, spotkania z gospodarzami i cztery noce w gerach. 6 nocy.
Step · gery · naturaTRCO / AZJA / QUALITY FIRST!
Wyjazdy incentive
do Azji
Daleko od codzienności.
Blisko siebie.
Miasta, które odkrywa się po zmroku. Smaki, do których wraca się pamięcią. Podróże dla pracowników i partnerów biznesowych, które zamieniamy we wspólne historie.
19 kierunków w Azji i na KaukazieProgram dopasowany do Waszej grupy
01 / Najpierw ludzie. Potem kierunek.
Jedna podróż.
Wasz własny powód.
Organizujemy wyjazdy incentive i wyjazdy firmowe do Azji dla pracowników, kadry menedżerskiej, dealerów i partnerów biznesowych. Łączymy pomysł na program z przelotami, hotelami i koordynacją na miejscu.
Nagroda za wyniki, finał programu sprzedażowego czy czas na zbudowanie relacji? Od tej odpowiedzi zaczynamy. Ustalamy, co ma zostać z uczestnikami po powrocie, a dopiero potem wybieramy trasę.
Jeśli najważniejsza jest współpraca w zespole, poznaj również nasze wyjazdy integracyjne.
02 / Kierunki i doświadczenia
Która Azja
będzie Wasza?
Wybierz region i zajrzyj do programów. Każda karta prowadzi do osobnej oferty z pomysłami na wspólny wyjazd. Na końcu znajdziesz również Kaukaz, na styku Europy i Azji.
Azja Wschodnia
Tradycja i współczesność. Miasta, które warto poznawać z bliska.
Japonia
Miejskie odkrycia, lokalna kuchnia i spotkanie z japońskimi zwyczajami. Program dla grup ciekawych kultury i codzienności.
Kultura · miasta · smaki
Korea Południowa
Seul i Busan, pałace, współczesna architektura i koreańskie smaki. Kierunek, który poznawaliśmy podczas własnych inspekcji.
Seul · Busan · doświadczenia
Chiny
Pekin, Wielki Mur, Xi’an i Szanghaj. Podróż łącząca historyczne miejsca z energią współczesnych metropolii.
Historia · architektura · miastaAzja Południowo-Wschodnia
Ulice pełne smaków, świątynie, wyspy i czas spędzony razem.
Laos
Mekong, Kuang Si i zielone doliny Vang Vieng. 7 nocy.
Kultura · Mekong · natura
Wietnam
Wieczorny Ho Chi Minh, lokalna kuchnia i życie nad wodą. Rytm trasy dobieramy tak, aby przejazdy nie wypełniły całej podróży.
Smaki · rejsy · lokalne życie
Tajlandia
Bangkok, kuchnia i sportowe emocje muay thai. Miejski etap można połączyć z pobytem na wybrzeżu dobranym do terminu.
Miasto · kuchnia · wybrzeże
Kambodża
Siem Reap i świątynie Angkor. Wspólne odkrywanie historii, spotkania z lokalną kulturą i przestrzeń na spokojniejsze tempo.
Angkor · historia · spotkania
Bali
Świątynie, zielone krajobrazy i lokalne tradycje. Wyjazd, w którym wspólne aktywności mają swoje miejsce obok odpoczynku.
Natura · tradycja · relaks
Malezja
Kuala Lumpur, lokalne smaki i przyroda. Porównaj program oraz możliwości połączenia miejskiej części podróży z kolejnym etapem.
Miasto · kuchnia · przyroda
Filipiny
Manila i wyspiarskie krajobrazy Palawanu. Rejsy, laguny i wspólne doświadczenia z czasem uwzględnionym na podróże między bazami.
Wyspy · rejsy · ocean
Singapur
Architektura, wielokulturowa kuchnia i miejski program dla grupy. Dobry punkt wyjścia do rozmowy o połączeniu spotkań biznesowych ze wspólnym odkrywaniem miasta.
Architektura · smaki · spotkaniaHimalaje i Ocean Indyjski
Wielkie krajobrazy i doświadczenia, które zaczynają się od małych spotkań.
Nepal
Dolina Katmandu i Pokhara. Warsztat momo, lokalne rzemiosło i himalajskie panoramy w przykładowym programie na siedem nocy.
Kultura · góry · wspólne gotowanie
Indie
Delhi, Agra i Radżastan. Kolory, historia i kuchnia w podróży z wyraźnym rytmem oraz dobrze zaplanowaną logistyką.
Historia · smaki · lokalne spotkania
Sri Lanka
Kultura, zielone krajobrazy i ocean. Dobór regionów oraz kolejność etapów dopasowujemy do sezonu i czasu przejazdów.
Przyroda · kultura · oceanAzja Centralna i Kaukaz
Jedwabny Szlak, szerokie krajobrazy i kierunki na styku kultur.
Kirgistan
Tienszan, Issyk-kul, jurty i gościnność. 7 nocy.
Tien-szan · Issyk-Kul · 7 nocy
Uzbekistan
Samarkanda i architektura Jedwabnego Szlaku. Historyczne miasta, lokalne smaki i spotkania przy wspólnym stole.
Jedwabny Szlak · miasta · smaki
Kazachstan
Ałmaty, kaniony i górskie krajobrazy. Program dla grup, które chcą połączyć miejską bazę z odkrywaniem przyrody.
Góry · kaniony · przygoda
Armenia
Klasztory, lokalna kuchnia i krajobrazy Kaukazu. Wspólne odkrywanie miejsca przez jego historie i codzienne tradycje.
Kultura · krajobrazy · kuchnia
Azerbejdżan
Baku, nowoczesna architektura i filmowa gra miejska. Pomysły na współpracę w małych zespołach i wspólny wieczorny finał.
Baku · gra miejska · integracja
03 / TRCO na miejscu
Doświadczenie
z pierwszej ręki.
Na inspekcję do Korei Południowej polecieliśmy jeszcze przed rozstrzygnięciem konkursu ofert. Przez prawie tydzień sprawdzaliśmy Seul i Busan: restauracje, atrakcje i miejsca, które mogły znaleźć się w programie.
Po powrocie zmieniliśmy propozycję. Klient, TotalEnergies Marketing Polska Sp. z o.o., wybrał naszą ofertę. To konkretny przykład, jak wiedza z podróży przekłada się na decyzje podejmowane przy organizacji wyjazdu.
Od planu do wspólnego powrotu
Na miejscu koordynujemy transport, spotkania i współpracę z dostawcami. Pilnujemy rytmu dnia oraz komunikacji z uczestnikami, również kiedy plan wymaga zmiany.
Przeczytaj historię inspekcji w Korei04 / Organizacja od pomysłu do realizacji
Jeden spójny plan.
Dopracowane szczegóły.
Ustalamy zakres obsługi i harmonogram przygotowań. Każdy element programu ma wspierać cel podróży i pasować do pozostałych.
Cel i koncepcja
Poznajemy firmę, uczestników i powód wyjazdu. Dobieramy kierunek oraz doświadczenia, które odpowiadają celowi wydarzenia.
Przeloty i przejazdy
Porównujemy połączenia, przesiadki i kolejność etapów. W planie zostawiamy czas na zbiórki, transfery i odpoczynek po podróży.
Hotele i wspólny stół
Sprawdzamy lokalizację, standard, układ pokoi oraz miejsca na kolacje i spotkania. Uzgadniamy potrzeby żywieniowe grupy.
Program i oprawa
Łączymy kulturę, kuchnię, przyrodę i aktywności. Przygotowujemy uzgodnione elementy brandingu oraz oprawę wydarzenia.
Komunikacja i aplikacja
Porządkujemy program, kontakty i informacje dla uczestników. Zakres komunikacji oraz aplikacji dopasowujemy do projektu.
Koordynacja na miejscu
Prowadzimy realizację i współpracę z lokalnymi partnerami. Obsada zespołu TRCO wynika ze skali oraz potrzeb wydarzenia.
05 / Termin, czas i budżet
Dobry kierunek
to dopiero początek.
Cenę wyjazdu do Azji przygotowujemy indywidualnie. Określamy, co obejmuje propozycja, jakie są opcje dodatkowe i które decyzje mają największy wpływ na budżet.
- Termin i regionSprawdzamy sezonowość, lokalne wydarzenia oraz dostępność hoteli i transportu. Azja nie ma jednego wspólnego sezonu.
- Realny czas na miejscuOddzielamy dni programu od dni podróży. Uwzględniamy przesiadki, zmianę czasu i przejazdy między kolejnymi bazami.
- Komfort uczestnikówDobieramy tempo, aktywności i posiłki. Program powinien uwzględniać różne zainteresowania oraz możliwości grupy.
- Priorytety w budżecieUstalamy standard hotelu, układ pokoi i najważniejsze doświadczenia. Porównujemy warianty obejmujące jasno opisany zakres.
Quality First!
Spektakularne miejsce otwiera podróż. O jej jakości decydują również dobry hotel, sprawny transfer, wspólna kolacja i ludzie, którzy wiedzą, co robić na miejscu.
Nasza filozofia06 / Praktycznie o organizacji
Wyjazd do Azji.
Warto wiedzieć.
Najczęstsze pytania o program, termin, koszt i opiekę nad grupą.
Czym różni się wyjazd incentive od integracyjnego?
W formule nagrody incentive udział wiąże się z wcześniej ustalonymi osiągnięciami lub kryteriami programu. Wyjazd integracyjny służy przede wszystkim relacjom i współpracy w zespole. Obie formuły mogą korzystać z podobnych kierunków i aktywności, ale różnią się celem oraz sposobem zapraszania uczestników.
Który kraj w Azji wybrać na wyjazd firmowy?
Zaczynamy od celu, terminu, liczby osób i dostępnego czasu. Japonia i Korea Południowa pozwalają oprzeć program na kulturze oraz miastach, Wietnam na lokalnych smakach i doświadczeniach, a Nepal na kulturze i himalajskich krajobrazach. Ostateczny wybór poprzedzamy porównaniem logistyki, standardu i budżetu.
Ile dni przeznaczyć na wyjazd incentive do Azji?
Oddzielamy dni podróży od dni programu na miejscu. Uwzględniamy przesiadki, zmianę czasu i transfery między bazami. Przykładowy program Nepalu obejmuje siedem nocy, ale długość każdego wyjazdu dobieramy do jego trasy i celu. Przy krótszym pobycie warto ograniczyć liczbę zmian hotelu.
Kiedy najlepiej zorganizować wyjazd do Azji?
Termin dobieramy dla konkretnego kraju i regionu. Sprawdzamy sezonowość, warunki dla planowanych aktywności oraz wydarzenia wpływające na dostępność hoteli i transportu. Nie ma jednego najlepszego terminu dla całej Azji.
Ile kosztuje wyjazd incentive do Azji?
Koszt ustalamy indywidualnie. Wpływają na niego kierunek i termin, przeloty, liczba uczestników, długość pobytu, standard hotelu, układ pokoi oraz zakres programu. Do pierwszej propozycji potrzebujemy przybliżonego budżetu i informacji o grupie. Wycena określa świadczenia w cenie, opcje dodatkowe i warunki rezerwacji.
Czy można połączyć kilka krajów w jednej podróży?
Tak, jeśli pozwalają na to czas, połączenia i budżet. Każdy dodatkowy etap oznacza kolejne przejazdy lub przeloty i zmianę organizacji dnia. Porównujemy taki wariant ze spokojniejszym poznaniem jednego kraju lub regionu.
Czy wyjazd do Azji można połączyć z konferencją?
Tak. Wtedy już przy wyborze hotelu uwzględniamy salę, ustawienie miejsc, technikę i czas potrzebny na spotkania. Program poza częścią biznesową powinien zostawiać przestrzeń na odpoczynek i rozmowy. Dostępność zaplecza potwierdzamy dla konkretnej grupy i terminu.
Czy TRCO zapewnia opiekę i komunikację z uczestnikami?
Tak, w uzgodnionym zakresie. Zespół TRCO koordynuje realizację na miejscu oraz współpracę z hotelami, przewodnikami i lokalnymi partnerami. Przygotowujemy komunikację dla grupy, a aplikacja wyjazdowa może porządkować program, kontakty i bieżące informacje. Obsada i zakres obsługi wynikają z potrzeb wydarzenia.
TRCO / Tworzymy piękne wspomnienia
Dobry wyjazd
zaczyna się od
dobrej rozmowy
Opowiedzcie nam o grupie i celu podróży. Pomożemy wybrać kierunek, ułożyć program i ustalić, jak wykorzystać dostępny czas oraz budżet.
Na początek wystarczą:
- Cel wyjazdu i przybliżona liczba uczestników.
- Termin, długość pobytu i miejsca wylotu.
- Budżet na osobę lub na cały projekt.
- Wasze pomysły, priorytety i oczekiwany standard.