TRCO / PORTUGALIA
Wyjazdy firmowe do Portugalii.
Miasta, ocean i wspólny stół.
Lizbona z pokładu zabytkowego tramwaju. Porto poznawane przez smaki i opowieści. Wieczór, który zostawia czas na rozmowę. Organizujemy wyjazdy firmowe, integracyjne i incentive do Portugalii, dopasowane do uczestników, celu oraz budżetu.
LIZBONA / PORTUGALIA
01 / WYBIERZ CHARAKTER PODRÓŻY
Portugalia. Więcej niż jeden pomysł.
Wyjazd dla zespołu, konferencja z programem poza salą czy nagroda dla partnerów handlowych? Najpierw ustalamy cel. Potem wybieramy bazę, tempo i miejsca, które pomogą go zrealizować.
01
Lizbona i okolice
Historyczne dzielnice, tramwaje, fado i lokalna kuchnia. Program miejski można połączyć ze spotkaniem biznesowym oraz dniem w stronę Sintry, Cascais lub Cabo da Roca. Wybieramy jedną spójną trasę, z czasem na posiłki i odpoczynek.
02
Porto i smaki północy
Spacery po mieście, wspólne odkrywanie gastronomii oraz wizyta w Vila Nova de Gaia. Spotkanie związane z winem porto może być częścią programu; dla osób niepijących planujemy równorzędny udział. Wyjazd w dolinę Douro wymaga osobnego czasu w harmonogramie.
03
Spotkanie nad oceanem
Hotel z zapleczem konferencyjnym, program w plenerze i wieczór przy wspólnym stole. Lokalizację nad oceanem dobieramy do sezonu i charakteru grupy. Przy rejsach i aktywnościach na wodzie uwzględniamy warunki oraz wariant lądowy.
Z REALIZACJI TRCO / VELUX W PORTUGALII
02 / WŁASNE DOŚWIADCZENIE
VELUX. Lizbona i Porto w jednym programie.
Dla najlepszych sprzedawców VELUX Polska przygotowaliśmy podróż łączącą oba miasta. Przed realizacją podczas dwóch inspekcji sprawdziliśmy restauracje i dopasowaliśmy propozycje do budżetu klienta.
W Lizbonie wynajęliśmy trzy zabytkowe tramwaje. Były fado, spotkanie z zespołem folkowym i portugalskie smaki. W Vila Nova de Gaia uczestnicy poznawali historię oraz produkcję wina porto. Komunikację wspierały aplikacja wyjazdowa i przypomnienia SMS.
Organizowaliśmy wyjazdy do Portugalii kontynentalnej i na Maderę dla VELUX oraz innych firm. Doświadczenia z tych projektów wykorzystujemy przy kolejnych programach.
03 / CZAS NA MIEJSCU
Jedno miasto czy dwa etapy?
To przykładowe warianty do rozmowy, a nie sztywne pakiety. Godziny lotów, czas konferencji i wielkość grupy decydują, ile programu rzeczywiście zmieści się w podróży.
3–4 DNI
Lizbona bez pośpiechu
Jedna baza hotelowa, spotkanie firmowe, poznawanie miasta i wspólna kolacja z muzyką. Jeśli harmonogram pozwala, dodajemy wyjazd poza miasto. Przy krótszym pobycie ograniczamy przejazdy, zamiast mnożyć atrakcje.
4–5 DNI
Porto i dodatkowy dzień
Program miejski z gastronomią, czas dla zespołu i wybrana aktywność poza centrum. Dodatkowy dzień może służyć wyprawie w stronę Douro albo części konferencyjnej. Zakres dopasowujemy do tempa grupy.
5–6 DNI
Lizbona i Porto razem
Podróż z dwiema bazami, wymagająca uwzględnienia przejazdu i zmiany hotelu. Takie połączenie rozważamy, gdy jest czas na oba miasta, wspólne wydarzenia i odpoczynek. Przykładem jest nasza realizacja dla VELUX.
04 / ORGANIZACJA WYJAZDU
Od koncepcji po ostatni transfer.
Ustalamy zakres odpowiedzialności TRCO dla konkretnego projektu. Łączymy program, logistykę i opiekę na miejscu. Poznaj także naszą organizację wyjazdów firmowych oraz wyjazdy incentive dla pracowników i partnerów.
Cel, program i budżet
Poznajemy uczestników, dobieramy kierunek i określamy priorytety. W wycenie opisujemy uzgodnione świadczenia oraz opcje dodatkowe.
Przeloty, hotel i transfery
Porównujemy połączenia i bagaż, lokalizację obiektu, układ pokoi oraz potrzeby konferencyjne. Harmonogram obejmuje realny czas przejazdów.
Wspólne doświadczenia
Dobieramy restauracje, lokalnych partnerów, program dzienny i wieczory. Przygotowujemy uzgodnioną oprawę wydarzenia oraz komunikację z uczestnikami.
Zespół na miejscu
Koordynujemy hotel, transport, przewodników i przebieg programu. Liczbę osób TRCO oraz podział ich zadań dopasowujemy do wielkości i charakteru wydarzenia.
05 / INNE OBLICZE PORTUGALII
A może Madera?
Góry, lewady, Funchal i wyspa oglądana z perspektywy drogi. Madera ma własny charakter i wymaga innego planowania niż podróż między Lizboną a Porto.
Organizowaliśmy tam wyjazdy dla VELUX oraz innych firm. Dobieramy poziom aktywności do uczestników i zostawiamy czas na wspólne doświadczenia, lokalne smaki oraz odpoczynek.
MADERA / WSPÓLNE ODKRYWANIE WYSPY
PRAKTYCZNIE O PODRÓŻY
Pytania przed wyjazdem.
Ile kosztuje wyjazd firmowy do Portugalii?
Budżet zależy od terminu, liczby osób, przelotów, liczby noclegów, układu pokoi, standardu hotelu i programu. Osobno ustalamy część konferencyjną, najem przestrzeni oraz oprawę wieczorów. Pomocny będzie poradnik planowania budżetu wyjazdu.
Lizbona czy Porto: co wybrać dla firmy?
Wybieramy według celu i czasu na miejscu. Lizbona daje punkt wyjścia do programu miejskiego i wyjazdów w okolice wybrzeża. Porto pozwala oprzeć podróż na mieście, gastronomii oraz poznawaniu tradycji winiarskich regionu. Przy krótkim pobycie zwykle proponujemy jedną bazę.
Czy można połączyć konferencję z integracją?
Tak. Najpierw ustalamy czas spotkań, liczbę uczestników, układ sali i wymagania techniczne. Wokół części biznesowej układamy program miejski, aktywności oraz kolacje. Lokalizacja hotelu ma pomagać w realizacji obu części.
Kiedy najlepiej zorganizować wyjazd?
Termin dobieramy do regionu i programu. Sprawdzamy sezonowość, lokalny kalendarz wydarzeń, dostępność obiektów i możliwości transportu. Przy plenerze uwzględniamy temperaturę, opady oraz alternatywę na zmianę warunków.
Co przekazać, żeby otrzymać propozycję?
Cel, przybliżoną liczbę uczestników, termin, długość pobytu, miejsca wylotu i orientacyjny budżet. Dodajcie wymagania konferencyjne oraz preferowany standard. Możecie skorzystać z naszego wzoru briefu wyjazdu firmowego.
QUALITY FIRST!
Zaplanujmy Waszą Portugalię.
Opowiedzcie nam, kogo chcecie zaprosić i po co organizujecie podróż. Pomożemy wybrać miasto, ułożyć program i ustalić zakres obsługi.