Team building co to? Dlaczego jest ważny?

Team building to działania służące rozwijaniu współpracy w zespole. Mogą dotyczyć komunikacji, podejmowania decyzji, dzielenia zadań lub wzajemnego zaufania. Zwykle wykorzystują wspólne doświadczenie i jego omówienie. O wartości ćwiczenia decyduje związek z potrzebą grupy oraz to, co uczestnicy zrobią z wnioskami po zakończeniu spotkania.

Team building, integracja i incentive

Integracja tworzy warunki do poznania się i swobodnych kontaktów. Team building może być jej częścią, gdy aktywność ma określony cel dotyczący współpracy. Incentive jest natomiast podróżą nagrodową w programie motywacyjnym. Te formy mogą występować podczas jednego wydarzenia, ale nie są zamienne. Krótkie wyjaśnienie roli nagrody znajdziesz w tekście czym jest incentive travel.

Zacznij od sytuacji, którą chcesz zmienić

Zamiast zamawiać „coś na komunikację”, opisz problem: osoby z różnych działów nie wiedzą, czego od siebie potrzebują, decyzje zapadają bez zebrania informacji albo nowi pracownicy nie znają reszty zespołu. Uzgodnij cel z prowadzącym i określ, czy potrzebny jest warsztat, ćwiczenie, czy przede wszystkim czas na rozmowę. Poważny konflikt może wymagać osobnej pracy przed wspólnym wyjazdem.

Dobierz zadanie do celu i możliwości grupy

Przy podziale ról można wykorzystać wspólne zadanie projektowe. Przy przepływie informacji — ćwiczenie, w którym każda osoba ma część danych potrzebnych do rozwiązania problemu. W zespole poznającym się od początku sprawdzi się spokojniejszy format rozmów i współdziałania. Aktywność nie musi opierać się na sprawności fizycznej ani publicznej rywalizacji.

Sprawdź język prowadzenia, dostępność miejsca, czas i możliwość odmowy udziału w konkretnym elemencie. Alternatywa powinna dawać porównywalne doświadczenie, bez stawiania uczestnika poza grupą. Pomocne są pytania opisane w poradniku o dopasowaniu programu do potrzeb uczestników.

Zostaw czas na omówienie

Po zadaniu zapytajcie, jak zapadały decyzje, które informacje były potrzebne i co utrudniało współpracę. Prowadzący powinien pomagać w refleksji, bez przypisywania ludziom trwałych cech na podstawie jednej zabawy. Następnie wybierzcie zachowanie lub zasadę, którą warto sprawdzić w codziennej pracy. Sam wynik konkursu nie jest oceną kompetencji pracownika.

Wpisz działania w cały program wyjazdu

Ćwiczenie wymaga energii i skupienia, dlatego warto oddzielić je od długiej podróży albo całego dnia prezentacji. W programie wyjazdu integracyjnego powinno zostać miejsce na odpoczynek i swobodne rozmowy. Organizację dużego, międzynarodowego spotkania pokazuje nasza realizacja w Sofii; opis dotyczy przebiegu wydarzenia, a nie pomiaru kompetencji zespołu.

Po powrocie ustalcie termin sprawdzenia uzgodnień. W dalszej pracy przydadzą się wskazówki jak poprawić współpracę w zespole.

Dobierzmy aktywności do celu integracji Podaj cel, liczbę uczestników, termin i orientacyjny budżet. Na tej podstawie przygotujemy propozycję dalszych działań.