Incentive z misją – jak połączyć wyjazd firmowy z wolontariatem lub CSR?

Działanie społeczne podczas wyjazdu ma sens wtedy, gdy odpowiada na rzeczywistą potrzebę lokalnego partnera. Punktem wyjścia powinna być rozmowa z organizacją działającą na miejscu, a nie pomysł na atrakcyjne zdjęcie grupy. Czasem potrzebne są ręce do pracy, a czasem większą wartość ma finansowanie konkretnego zadania lub zakup usług od lokalnych wykonawców.

Najpierw potrzeba, potem format aktywności

Ustal, kto zgłosił potrzebę, co dokładnie ma powstać i kto będzie korzystał z rezultatu. Sprawdź, czy zadanie jest odpowiednie dla krótkiej wizyty i umiejętności uczestników. Sadzenie roślin bez planu późniejszej opieki lub prace wymagające specjalistów mogą nie przynieść zakładanej wartości. Lokalny partner powinien współdecydować o zakresie i sposobie realizacji.

Budżet obejmuje także przygotowanie

Uwzględnij materiały, transport, koordynację, potrzebny sprzęt oraz czas gospodarzy. Działanie społeczne nie powinno przenosić kosztu obsługi grupy na organizację, której ma pomóc. Ustal również, co stanie się, gdy zmieni się liczba uczestników lub warunki uniemożliwią wykonanie pracy. Te pozycje powinny znaleźć się w kosztorysie wyjazdu.

Uczestnictwo i komunikacja wymagają uważności

Wyjaśnij zadanie wcześniej i przygotuj różne role. Nie każda osoba będzie mogła wykonywać pracę fizyczną. Osoby korzystające ze wsparcia powinny decydować o sposobie przedstawienia swojej historii i zdjęć. Szczególnej ostrożności wymagają działania dotyczące dzieci; spotkanie z nimi nie powinno być atrakcją turystyczną.

W archiwalnej rozmowie z Moniką Brandys o działalności New Life Mission Aid oddajemy głos organizacji opisującej własne potrzeby. To materiał do poznania perspektywy partnera, a nie aktualna oferta odwiedzin ani opis projektu CSR zrealizowanego przez TRCO.

Jak opisać efekt po powrocie?

Przedstaw to, co rzeczywiście wykonano i potwierdzono z partnerem: ukończony zakres, przekazane materiały lub dalszy plan. Oddziel te dane od opinii uczestników. Jednorazowe działanie nie uzasadnia deklaracji o neutralności klimatycznej całej podróży ani automatycznej poprawie sytuacji społeczności.

Element społeczny można rozważyć jako część programu incentive po ustaleniu potrzeb, możliwości i roli lokalnego partnera. Szersze założenia podróży opisuje poradnik o celach programu motywacyjnego.

Omówmy pomysł na wyjazd z działaniem społecznym Podaj cel, liczbę uczestników, termin i orientacyjny budżet. Na tej podstawie przygotujemy propozycję dalszych działań.